Um problema muito comum no cenário das corporações é a dispersão das informações. Sendo assim, é complicado conseguir acesso ágil e preciso ao conteúdo desejado.
Tendo isso, em vista, cada vez mais tem-se investido em um sistema de gestão completo, no qual as informações ficam bem-dispostas e permitem acesso facilitado, como é o caso do sistema de CRM. Devido a isso, citaremos algumas vantagens da centralização.
Atualização: é feita de maneira acessível, visto que em um sistema basta inserir as informações e salvar que automaticamente ficará atualizado e todos terão acesso a versão mais recente.
Agilidade: ao centralizar as informações, é possível encontrá-las com agilidade no sistema, além da garantia de se ter os dados sempre atualizados.
Organização: não há necessidade de ter vários arquivos e enviar para as equipes e departamentos, visto que as pessoas terão acesso a tudo no sistema de maneira ordenada. Ou seja, cada informação estará no seu lugar e quando for buscar, encontrará a poucos cliques.
Duplicidade: diminui consideravelmente a possibilidade de duplicidade, pois haverá somente um cadastro a ser sempre atualizado, pois quando se trata de arquivo, pode salvar arquivos diferentes e desencadear uma duplicidade e gerar dúvida quanto ao que está certo.
Assertividade: informação rápida e consistente possibilita mais assertividade na elaboração das estratégias e principalmente no momento de venda, pois responderá e agirá com maior rapidez e precisão.
Visibilidade: nem sempre a planilha é o melhor canal de se visualizar as informações, porém com sistema, as telas foram projetadas para visualizar as principais informações cruciais de maneira mais organizada e bem pensada para fácil assimilação.
Otimização de processos e tempo: essa é a consequência mais atrativa, isso se dá pois possibilitará que os colaboradores invistam mais tempo nos processos que exigem pensamento estratégico e menos tempo em processos manuais, que estarão sendo realizados pelo sistema. Consequentemente aumentando os resultados, diminuição de custos e aumento de produtividade.
Integração: outro fator muito relevante que auxiliará na otimização é a integração com outros sistemas, como por exemplo, ERP, sistemas de automação e muito mais. Dessa maneira, conseguirá acessar tudo de um único lugar.
O Ilumimais tem esses pontos como pilares, visto que buscamos possibilitar o aumento de produtividade, diminuição de custos, aumento de resultados e integração com diversos sistemas para que as informações sejam centralizadas e possibilitem maior assertividade nas estratégias. Agende uma demonstração e venha conhecer as nossas funcionalidades.