Como gerenciar produtividade da equipe
Sim, tempo é dinheiro, devido a isso devemos investi-lo com sabedoria para que seja produtivo e bem aproveitado.
Apesar de toda correria existente no dia a dia de todo ser humano, há alguns fatores que cooperam para que o seu tempo não seja utilizado ao máximo, como por exemplo redes sociais e conversas em aplicativos que roubam um tempo precioso, no qual é possível que você passe horas e sinta que na realidade foi minutos.
Sendo assim, o primeiro ponto é compreender quais são as distrações que podem ocasionar a perda de tempo, podem ser reuniões pouco objetivas, conversas, muitos e-mails de baixa prioridade, há diversas possibilidades. Investigue e descubra quais são as atividades e as resolva.
Agilidade não é somente sobre velocidade e fazer muitas coisas não é produtividade.
Ou seja, agilidade é realizar uma atividade de maneira eficiente em um tempo hábil aceitável e produtividade não se resume a fazer muitas coisas, mas realizar de maneira otimizada, ou seja, posso produzir em 3h, com bastante foco uma demanda que levaria 6h de trabalho.
O outro ponto é foco, trabalhe e treine esse quesito em suas atividades pois verá uma mudança significada em relação aos resultados apresentados. Visto que quando se perde esse foco, você demora um tempo considerável para que consiga retornar de onde parou.
Para seguir com a gestão de produtividade, e consequentemente, de tempo, é necessário conhecer os processos da empresa, o tempo necessário para cada tarefa. Delegue as funções de cada colaborador, estabeleça prazos de entrega e metas.
Sendo assim, é crucial que seja estabelecido um trabalho bem estruturado, tenha as prioridades bem especificadas e tenha tudo isso alinhado com o time. É importante já ter ciência da ordem de prioridades, como por exemplo, urgência, ou seja, para agora; importante, preciso fazer o mais rápido possível e o pode esperar, no qual consigo fazer depois de um tempo.
É como diz a famosa frase “não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje”. Sendo assim, se atente com a organização e lute contra a procrastinação. Ou seja, tenha uma agenda, post it, ou preferir e defina o que precisa ser feito, podendo ser diário, semanal, mensal, ou o período que mais funcionar.
Lembre-se que cada colaborador tem um período do dia que é mais produtivo, é importante que conheça cada aspecto citado acima para que consiga alinhar toda equipe e estimular a produtividade de todos.
Motivação. Com o tempo, as pessoas tendem a se acomodar com as situações, realidades e isso acaba sendo desmotivador e desanimador. Dessa maneira, conheça os seus colaboradores e encontre maneiras de motivá-los, pode ser com bonificação de atingimento de meta, com cursos e palestras. Ou até mesmo uma leve mudança no ambiente para trazer um novo vigor.
E por fim, porém não menos importante, acompanhar demandas e resultados. Sai do papel. Ou seja, planeje sim, isso é importante. Porém acompanhe todos os resultados e adeque as estratégias para ir aperfeiçoando cada etapa dentro do processo, visto que eles mudarão de acordo com o tempo.
Esse processo pode ser automatizado em algumas etapas por meio do Sistema de CRM, que também oferece um acompanhamento em tempo real dos colaboradores, das equipes, metas e muito mais. O Ilumimais CRM foi pensado especialmente para o segmento de prestação de serviço, estando presente desde o primeiro contato até a entrega do produto ou do serviço. Agende uma demonstração.
